Toptan Alışveriş Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Alışveriş işlemleri temelde iki farklı çeşide ayrılmaktadır. Bunlar toptan ve perakende satış olarak isimlendirilir. Perakende satış ürünlerin sıradan alıcılar tarafından tek ya da düşük sayıdaki parçalar halinde alınması durumudur. Toptan satış ise alıcıların ürünleri yüksek miktarda ve tek seferde aldığı alışveriş şeklidir.

İşletmeler toptan alışveriş yaparken belli başlı etmenlere dikkat etmek zorundadırlar. Aksi halde satış sisteminde ciddi aksamalar meydana gelebildiği gibi işletmeler çok büyük zararlara uğramaktadır.

Satın Aldığınız Ürünlerin Durumu

Toptan alışverişler yapılırken dikkat edilmesi gereken ilk nokta satın alınan ürünlerin mevcut durumudur. Toptan alımlarda belli başlı indirimler ortaya çıkar. Bazı durumlarda fiyatlar beklenenin de altında kalacaktır. Böyle bir durumda kontrolsüzce sipariş vermek yerine ürünlerin incelenmesi gerekir. Toptan alışveriş öncesinde ürünler incelenmezse teslimat sonrasında büyük bir şokla karşılaşılabilir.

Satın alınan ürünlerin hasarlı ya da arızalı olup olmadıkları bakılması gereken ilk etmendir. Özellikle gıda ürünlerinde bozuk ürünlerin karşımıza çıkması son derece muhtemel olur. Bunun yanı sıra elektronik ürünlerde de çeşitli kusurlar söz konusu olabilir. Fiyatlardaki düşüşün sebebi kesinlikle bu olmamalıdır. Eğer işletmeler hasarlı ürünlerin uygun fiyat satışı konusunda hizmet vermiyorsa en ince ayrıntısına kadar ürün kontrollerini gerçekleştirmek zorundadır.

Ürünlerin Teslimat Şekli

Ürünlerin teslimat şekli konusunda görüşmelerin yapılması ve sürecin netlik kazanması şarttır. Apple ve Samsung arasında yaşanan olay bu sürecin analizinin ne kadar önemli olduğuna dair en önemli kanıtlardan bir tanesini oluşturur.

Geçmiş dönemde Apple ve Samsung arasında bir telif sorunu ortaya çıkmış ve süreç mahkemeye taşınmıştır. Mahkeme kararı ile Samsung 1 milyar dolar ödemeye mahkûm edilmiş ve sonrasında bu miktarı 5 sentlik madeni paralar ile ödemeye karar vermiştir. 30 kamyon bozuk para ile tazminatların teslimatı yapılırken Apple ciddi seviyede zorluk yaşamıştır.

İşletmeler toptan alışveriş yapacakları zaman teslimatın nasıl yapılacağı konusunda hiçbir soru işareti bırakmamalıdır. Atılacak olan her adımın önceden belirlenmesi şart koşulur.

Ürünlerin Teslimat Zamanı

Ürünlerin teslimat şekli kadar teslimat zamanı da önem arz eder. Toptan alışveriş yapılırken satın alınan ürünler ne kadar fazla olursa ödenen birim ücret o kadar düşük seviyelerde olacaktır. Bu aşamada satın alınan ürünlerin teslimat zamanları çok daha önemli bir hale gelir. Eğer ürünler düzenli bir tempoda teslim edilecekse çok daha yüksek miktarda siparişlerin verilmesi mümkündür. Ancak teslimat zamanı tek bir tarihle ifade ediliyorsa bu durum depolama açısından sıkıntılar ortaya çıkarır.

Teslimat zamanlarında aksamamaların olmayacağından ya da olabilecek aksama miktarından emin olunması gerekir. Satış ve üretim işlemleri alınacak olan malların teslimat sürelerine göre düzenlenmektedir. İşletmeler mağdur bir durumda kalmamak adına teslimat sürelerinden emin olurlar.

Miktar ve Fiyat Karşılaştırması

İşletmelerin ya da e-ticaret ile uğrayan bireylerin toptan alışveriş yapmasının amaçlarının başında ürünleri en iyi birim fiyatla alma yer alır. Perakende satışta karşılaşılan fiyatların çok daha altına toptan alımlar gerçekleşebilecektir. Böylece üreticiler çok kısa bir sürede yüksek kar marjı ile satış yapmış olurlar. Alıcılar da en iyi fiyatlarla alışverişi tamamlayarak mutlu bir şekilde ayrılırlar.

Alımlar yapılırken miktar ve fiyat karşılaştırmalarının en iyi şekilde analiz edilmesi gerekmektedir. 1000 adet ürün satın almayı düşünen bir işletmenin yalnızca tek bir ürün satın almakta 1000 adet ürün satın almak arasındaki farkı analiz etmesi yeterli olmaz. 250 ya da 500 ürün satın aldığında karşısına çıkacak olan fiyatları da analiz etmesi gerekir. Ancak bu şekilde kusursuz kararlar verilebilecektir. 

Ödeme Yöntemleri

Toptan alışverişlerde birim fiyatlarda düşüş yaşanıyor olsa da toplamda ödenmesi gereken meblağ oldukça yüksek miktarlarda olmaktadır. Meblağın yüksekliği ödeme yöntemlerinde belirli kısıtlamaların olmasına sebep olur.

Kredi kartı ve EFT işlemleri akla gelen ilk ödeme seçeneği olacaktır. Ancak toptan alışveriş imkânı sunan satıcıların tamamı bu yöntemlere izin vermez. Bazı satıcılar yalnızca EFT ya da nakit alışverişleri kabul ederler. Herhangi bir şekilde kredi kartı ile ödeme ya da ileri tarihlerde ödemelerin yapılması gibi bir durum söz konusu değildir. Bu bilgiler alınmadan işlemlere başlanmaması şart olacaktır.

Minimum Alım Miktarı

Ürünlerin yüksek miktarlarda satın alınması her zaman belli başlı riskleri ortaya çıkarmaktadır. Toptan alışveriş yapan kişiler ürünleri uygun fiyatlardan satın alsalar da tüm ürünlerin elinde kalması riskini göze almış olurlar. Özellikle gıda alanında yapılan toptan alışverişlerde ürünlerin son kullanım tarihlerinin geçmesi karşılaşılan bir durumdur. Bu sebeple de minimum alım miktarları önem arz eder.

Her ürün için toptan alım olarak nitelendirilecek olan miktar değişiklik gösterir. Bazı ürünler için 10 adet almak toplu alışverişe girerken bazı ürünlerde 1000 tane alım son derece standarttır. Bu sebeple de satıcılardan minimum alım miktarlarının öğrenilmesi gerekmektedir. Minimum miktarda yapılan alışverişler her zaman alıcılar için avantaj sunar. Çok daha düşük bir meblağ bu alışverişe bağlanırken ürünlerin bozulması gibi riskler minimum düzeyde alınmış olacaktır.

İlk Etapta Numune Alımı

Toptan alışverişler yapılmadan önce numune alımları çok önemlidir. Tek bir ürünün alınması süreç hakkında bilgi edinmek için yeterli olmaz. Yapılan anlaşmalara toptan alışveriş sonrasında teslim edilecek olan ilk ürünlerde sorun çıkması durumunda ortaya çıkacak olan iade şartlarının değerlendirilmesi gerekmektedir. İlk teslim edilen ürünler numune olarak kabul edilir ve kontrolleri yapıldığında bir sorun çıkarsa anlaşmalar sonlandırılabilir.